通常情况下，按照租船合同上船期的要求，发货人送货到港的时间应该控制在船到港之前，特别是货物中有一些超长，超宽和超重的大件设备，需要发货人或者工厂提前安排好合适的拖车，并且确保能在船到装港前安排好报关和放行手续。

租船合同上的船期是一个时间段，比如3月1日到3月10日，所以，集港到货的时间必须在3月1日之前送到码头，集齐全部货物后安排报关放行手续。特殊情况可以提前告知地面代理，及时沟通解决。

如果预定船舶已经靠泊装货，需要提前核对船期预计完货离港时间，确认好发货是否能赶在大船离港之前，如果货有问题，建议暂缓发货或者赶后面的船期。

如果货物需要经过国外收货人委托的检验公司验货后才能安排出运，建议客人等检验结果出来后，再签定正式的租船合同安排出运。

还有一种情况，发货需要从不同的省市发货到同一个码头，不仅有重件货，还有小件木箱，这样需要客人详细核对全部备货情况，合理计算货到港时间，特别是报关单证务必提前审单核对，以免因为验货耽误装船。